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Para empresas medianas y grandes · Región de O'Higgins

El costo de no automatizar no aparece en ningún estado de resultados.

No hay una línea que diga "horas perdidas en retrabajo" ni "facturas rechazadas por un dato mal copiado". Por eso nadie lo discute en directorio: no porque sea poco, sino porque nadie lo midió. Eso es lo primero que hacemos.

Dónde se pierde la plata que nadie está mirando

Cuatro cosas que aparecen en casi toda empresa con la que trabajamos. Ninguna sale en un informe.

  • Una persona que "sabe cómo se hace" Sabe qué proveedor responde, qué cliente paga tarde y dónde está el documento que falta. Es el activo más valioso de la empresa y, al mismo tiempo, su mayor riesgo: cuando se enferma, se va o se satura, la operación se frena.
  • El mismo dato escrito tres veces Alguien lo anota, otro lo pasa a una planilla, un tercero lo digita en el sistema. Cada copia es una oportunidad de error y todas se pagan en horas que nadie contabiliza como costo.
  • Documentos que se rechazan después de facturados El problema estaba antes de emitir, pero se detecta cuando ya es una nota de crédito, una gestión de cobranza y un cliente molesto. Revisar antes cuesta una fracción de corregir después.
  • Decidir con la información de la semana pasada Cuando el reporte llega, la decisión ya se tomó por intuición. No es falta de datos: es que están repartidos en sistemas que no se hablan entre ellos.

Cómo trabajamos

Tres pasos, y los dos primeros no tienen costo. No pedimos una decisión de inversión antes de haberle mostrado algo concreto.

Radiografía de su operación digital

Revisamos cómo se ve su empresa por fuera y por dentro —sitio, presencia, formularios, cómo entra y circula la información— y le entregamos un informe con lo que encontramos y qué arreglaríamos primero. Lo recibe aunque no siga con nosotros.

Sin costo

Sesión de trabajo, 45 minutos

Tomamos el proceso que más le duele y lo recorremos juntos. Salimos de ahí con un demo navegable, con la marca de su empresa y datos parecidos a los suyos, para que vea de qué estamos hablando en vez de imaginárselo.

Sin costo

Diagnóstico de automatización

Dos a tres semanas midiendo el proceso con sus cifras: cuánto cuesta hoy, qué se puede automatizar, en qué orden y qué devuelve cada etapa. Es el documento con el que usted justifica la inversión internamente, y su valor se descuenta íntegro del proyecto si decide avanzar.

Valor fijo, acreditable al proyecto

Sistemas nuestros, operando hoy

No son demos hechas para mostrar. Son sistemas que sostienen operaciones reales todos los días — incluida la nuestra.

  • Control de abastecimiento industrial Pedidos, márgenes y cumplimiento de una operación de abastecimiento que atiende a clientes de gran volumen. Lo usamos nosotros para dirigir nuestra propia empresa.
  • Terreno y repuestos industriales Sistema de gestión para una operación de repuestos de baja rotación: catálogo, cotización y seguimiento, con la información sincronizada entre el terreno y la oficina.
  • Control documental antes de facturar Trabajo en curso sobre prefacturación en salud: detectar antes de emitir lo que después se pierde en un rechazo. Mostramos el monto expuesto y el método, nunca un porcentaje de acierto sin calibrar.
  • Operación gastronómica completa Pedidos, cocina, caja y reportería. Recuperó 32 horas de administración al mes — cifra reportada por el propio local.

Lo que suelen preguntarnos

¿Dónde quedan nuestros datos?

En infraestructura suya o en una cuenta a nombre de su empresa, no de la nuestra. El código y la base de datos son de la empresa: si mañana deciden seguir con otro proveedor, se llevan todo y no hay nada que renegociar.

¿Esto reemplaza gente?

Reemplaza tareas, no personas. Lo que se automatiza es lo que hoy consume horas sin agregar criterio: copiar datos, revisar campo por campo, contestar lo mismo veinte veces. El juicio de su equipo es justamente lo que no se automatiza.

¿Se integra con los sistemas que ya tenemos?

Es el escenario habitual, no la excepción. Trabajamos sobre lo que ya está funcionando —facturación, punto de venta, planillas, el sistema contable— en vez de pedirle que cambie todo. Si algo no se puede integrar, se lo decimos en el diagnóstico y no después.

Ya intentamos algo así y no funcionó. ¿Por qué sería distinto?

Suele fallar por dos razones: el sistema se diseñó para cómo debería trabajar la empresa en vez de cómo trabaja, o quedó a cargo de alguien que no conocía la operación. Por eso partimos midiendo el proceso real antes de proponer nada, y por eso los dos primeros pasos no le cuestan.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Ni cláusula de permanencia ni licencias que amarren. Si el trabajo vale la pena, se nota en el resultado; y si no, nadie debería quedarse por contrato.

Cuéntenos qué proceso le está costando

Si prefiere, escríbanos directo a nicolas@rumbopro.cl o al +56 9 4919 2440.

Le respondemos dentro del día hábil siguiente.